Estratégias práticas para reduzir afastamentos e custos nas empresas

Em 2025, os afastamentos do trabalho custaram cerca de R$ 3,5 bilhões ao INSS, enquanto para as empresas os impactos vão muito além: pagamento dos primeiros 15 dias de salário, queda de produtividade, sobrecarga da equipe e aumento da tributação pelo Fator Acidentário de Prevenção (FAP). Um único acidente pode gerar prejuízos entre R$ 15 mil e R$ 80 mil, dependendo da gravidade.

Custos para o INSS

• Total de afastamentos em 2025: 4,1 milhões de benefícios por incapacidade temporária.
• Impacto financeiro: aproximadamente R$ 3,5 bilhões em pagamentos de auxílio-doença e benefícios relacionados.
• Saúde mental em destaque: transtornos ansiosos e depressivos somaram mais de 546 mil afastamentos, representando crescimento de 79% em relação a 2023.

Custos para as empresas

• Primeiros 15 dias de afastamento: pagos integralmente pelo empregador.
• Produtividade: queda no desempenho da equipe, necessidade de horas extras e sobrecarga dos colegas.
• Substituição de mão de obra: recrutamento e treinamento de substitutos temporários.
• Custos diretos: assistência médica, exames, fisioterapia, equipamentos de reabilitação.
• Custos indiretos: estimados em até 7 vezes maiores que os diretos, incluindo perda de produtividade, tempo de gestão e danos a equipamentos.
• Tributação adicional (FAP/RAT): empresas com alto índice de afastamentos têm aumento na alíquota do Seguro Acidente de Trabalho.
  • Exemplo: uma empresa com folha de R$ 1 milhão/mês e alíquota de 3% pode pagar R$ 180 mil a mais por ano se o FAP dobrar.

Comparativo dos impactos

Riscos e desafios

• Subestimação dos custos: muitas empresas contabilizam apenas despesas médicas, ignorando perdas indiretas.
• Aumento da tributação: histórico de afastamentos eleva o FAP e, consequentemente, os encargos trabalhistas.
• Planos de saúde corporativos: transtornos mentais são os principais responsáveis pela alta sinistralidade.

Estratégias de mitigação

• Programas de ergonomia para reduzir problemas de coluna.
• Ações de saúde mental como psicoterapia e apoio psicológico preventivo.
• Gestão de SST para monitorar padrões de adoecimento e evitar agravamento.
• Treinamento de equipes para reduzir acidentes e custos indiretos.

As empresas brasileiras podem reduzir significativamente os custos com afastamentos ao investir em ergonomia, programas de saúde mental, gestão eficiente do FAP/NTEP e monitoramento epidemiológico. Essas estratégias diminuem a frequência de doenças ocupacionais, reduzem a tributação adicional e aumentam a produtividade.

Estratégias práticas de prevenção

1. Gestão da ergonomia

• Ajuste de mobiliário e equipamentos para prevenir dores nas costas e LER/DORT.
• Pausas regulares e ginástica laboral.
• Redução de afastamentos por hérnia de disco e tendinites.

2. Programas de saúde mental

• Apoio psicológico e acompanhamento psiquiátrico.
• Treinamentos de liderança para reduzir estresse organizacional.
• Prevenção de ansiedade, depressão e burnout, que já são a segunda maior causa de afastamento.

3. Gestão do FAP (Fator Acidentário de Prevenção)

• Monitorar acidentes e doenças ocupacionais.
• Contestar inconsistências no cálculo do FAP.
• Reduzir a alíquota do Seguro Acidente de Trabalho, gerando economia anual significativa.

4. Gestão do NTEP (Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário)

• Documentar programas de prevenção e exames ocupacionais.
• Evitar caracterizações incorretas de nexo causal entre doença e atividade.
• Reduz custos indevidos com benefícios previdenciários.

5. Monitoramento epidemiológico

• Identificar padrões de afastamento por setor ou função.
• Antecipar medidas preventivas antes que os casos se tornem recorrentes.

6. Clima organizacional saudável

• Reconhecimento e valorização dos colaboradores.
• Redução de absenteísmo mental e presenteísmo.
• Maior engajamento e retenção de talentos.

Impacto esperado

Riscos se não houver prevenção

• Aumento da tributação pelo FAP.
• Custos indiretos até 7 vezes maiores que os diretos (perda de produtividade, sobrecarga da equipe).
• Alta rotatividade e dificuldade de retenção de talentos.

Checklist de Prevenção de Afastamentos

1. Ergonomia

• Ajustar cadeiras e mesas à altura correta.
• Garantir iluminação adequada.
• Implementar pausas programadas e ginástica laboral.
• Treinar colaboradores sobre postura e uso de equipamentos.

2. Saúde mental

• Disponibilizar apoio psicológico (interno ou convênios).
• Promover palestras e workshops sobre estresse e ansiedade.
• Criar canais de escuta e feedback.
• Incentivar equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

3. Segurança ocupacional

• Realizar treinamentos regulares de prevenção de acidentes.
• Garantir uso correto de EPIs.
• Fazer inspeções periódicas em máquinas e equipamentos.
• Simular situações de emergência e primeiros socorros.

4. Monitoramento de saúde

• Acompanhar exames médicos periódicos.
• Registrar e analisar afastamentos por setor.
• Identificar padrões de adoecimento e agir preventivamente.
• Revisar relatórios de sinistralidade dos planos de saúde.

5. Clima organizacional

• Reconhecer e valorizar conquistas dos colaboradores.
• Incentivar diversidade e inclusão.
• Promover atividades de integração e engajamento.
• Monitorar índices de absenteísmo e presenteísmo.

Impacto esperado

• Redução de 20–30% em doenças da coluna.
• Redução de 20–25% em transtornos ansiosos/depressivos.

Referências utilizadas

• Life Laboral – Explica como decisões do INSS e enquadramentos de benefícios (B31 x B91) impactam diretamente o custo previdenciário das empresas via FAP e RAT.
• MCS Markup – Dados de 2025: mais de 4 milhões de afastamentos, custo estimado de R$ 3,5 bilhões ao INSS, e impacto financeiro direto para empresas, incluindo aumento de até R$ 180 mil/ano em tributos para uma folha de R$ 1 milhão.
• FAP Online – Relatório sobre recorde de afastamentos por saúde mental em 2025 (546 mil casos), detalhando como o FAP multiplica a alíquota do RAT e transforma afastamentos em custos diretos para empresas.

Cronograma de Implementação

1º Mês – Diagnóstico e ajustes iniciais

• Mapeamento ergonômico: revisar mobiliário, iluminação e postura dos colaboradores.
• Levantamento de saúde mental: aplicar questionários anônimos sobre estresse e ansiedade.
• Treinamento de segurança: capacitar equipe sobre uso de EPIs e prevenção de acidentes.
• Análise de afastamentos anteriores: identificar padrões por setor ou função.

2º Mês – Implementação de programas

• Ginástica laboral: iniciar pausas programadas e exercícios leves.
• Programa de apoio psicológico: oferecer atendimento interno ou convênio.
• Inspeções periódicas: revisar máquinas, equipamentos e riscos ambientais.
• Gestão do FAP/NTEP: monitorar afastamentos e preparar documentação preventiva.

3º Mês – Consolidação e monitoramento

• Relatórios de indicadores: acompanhar evolução dos afastamentos e custos.
• Feedback dos colaboradores: avaliar clima organizacional e engajamento.
• Ajustes nos programas: corrigir falhas e reforçar ações mais eficazes.
• Planejamento para próximo trimestre: definir novas metas e expandir iniciativas.

Impacto esperado após 3 meses

• Redução de 20–30% em afastamentos por doenças da coluna.
• Redução de 20–25% em afastamentos por ansiedade e depressão.
• Economia significativa em custos diretos (salários, benefícios) e indiretos (produtividade, FAP).

Esse cronograma pode ser repetido e ajustado a cada trimestre, criando um ciclo contínuo de prevenção e melhoria.

Leia também

• Limbo previdenciário após a alta do INSS: O que fazer? Guia para empresas e Médicos do Trabalho
• Incapacidade Permanente: Quem tem direito à aposentadoria por invalidez, como solicitar e quais são os critérios do INSS
• Reabilitação Profissional INSS: Como funciona, etapas e como solicitar.
• Benefício do INSS indeferido: como proceder de forma estratégica
• Afastamento do trabalho por doença: Guia completo
• O que significa trabalho com restrição? Entenda seus direitos, deveres e o que diz a legislação